Minden, amit tudnia kell a Proforma számláról

Vásárolt autót vagy szolgáltatást, amelyet a jövőben nyújtanak? Ha igen, akkor online vagy levélben felajánlják neked, egy proforma számlát. Ez egy olyan dokumentum, amelyet sok vállalkozás használ és hogy még nem vagyunk tisztában azzal, hogy mire szolgál, vagy mikor használják.

Ha önálló vállalkozó, online szolgáltatásokat kínál, vagy termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol, akkor tudnia kell, hogy mi a proforma számla, milyen, mikor használják, mi különbözteti meg a normál számlától, és mit jelent mert ki állít ki és ki kap egy proforma számlát.

Ez a kis cikk mindent elárul, amit tudnia kell róluk, így a végén mindent megtud, amit elmondtunk, és néhány egyéb, ugyanolyan fontos dolgot.

Mi az a proforma számla?

egy A Proforma számla egyfajta vázlata egy normál és aktuális számlának, de könyv szerinti érték nélkül.

Ez szolgál ígérni egy termék vagy szolgáltatás jövőbeni szállítását az ügyfélnek, amely ezt követően egy normál számlát állít ki, ugyanazokkal az adatokkal és összegekkel, amelyeket a proforma számla tartalmaz.

Az eladó elkötelezettsége a vevő felé, hogy bizonyos áron termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak.

Például: Jarandilla de la Verában élő személy online keres autót, terepjárót, például a Nissan Juke-t.

Cáceres északi részén nem talál ilyeneket, és kiváló áron talál ilyet Madridban, Alcalá de Henares-ben, de nem tud azonnal menni, vagy az eladó még mindig nem áll készen a szállításra.

Annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfél a megtalált áron rendelkezzen autóval, az eladó vagy a kereskedő elküldi neki a Proforma számla az autó árának és értékesítésének garantálására.

Röviden: ez egy kereskedelmi kötelezettségvállalás.

Mi a proforma számla?

Sokan egy proforma számlát tévednek számlával, de ez nem így van.

Mielőtt egy kicsit jobban meg tudnád magyarázni, mire szolgál, ezt tudnod kell egy proforma számla ugyanolyan könyvelési érvényességgel rendelkezik, mint például egy ajánlat vagy egy értékesítési ajánlat, vagyis számviteli szempontból nincs érték, ezért semmilyen proforma számlát nem kell kiadni.

Mindennél jobban szolgál, hogy mindkettő az eladó mint vevő megvédi magát az ár változása esetén, vagy egy ügylet értékének garantálására, és nemcsak kicsi vásárlásoknál, hanem termékmennyiségek és hatalmas pénzek nemzetközi kereskedelmi műveleteinél is felhasználják, a tranzakciók értékének dokumentálása érdekében, vagy az eladási ajánlat modelljeként.

A vevő számára ez azt a biztosítékot képviseli, mint az előző példában, hogy Nissan Juke-jának a megállapodás szerinti ára lesz, akkor is, ha hetek teltek el, és ebben az időszakban az ár emelkedett ... vagy csökkent. Amit a vevő nem képvisel, az garancia arra az esetre, ha az autó hibásnak bizonyulna ... erre a szokásos számlát vagy a szerződést használják.

Tisztában kell lennie a különbséggel, és függetlenül attól, hogy eladó vagy vevő, soha ne keverje össze a kötelezettségeket és mindent, amit a proforma számla magában foglal arra, ami nem, anélkül, hogy valaha is összekeverné azt a számlával.

Mit tartalmaz egy proforma számla

A legfőbb ok, amiért az emberek gyakran tévednek egy proforma számlával egy normális számlával, hogy ugyanazokat az adatokat tartalmazzák.

Gyakorlatilag az egyetlen különbség az, hogy a proforma számla világosan és jól láthatóan tartalmaznia kell a "PROFORMA”A dokumentum címében, amely számozással vagy hajtással rendelkezik, vagy nem, mint a számlák.

A proforma számlának tartalmaznia kell a következő adatokat:

1. A címnek világosan és jól láthatóan "proforma számla" címet kell tartalmaznia
2. A proforma számla kiállításának dátuma
3. Szolgáltató adatai:
   1. Kereskedelmi név vagy cégnév
   2. NIF
   3. Érintkezés
   4. Közösségi HÉA-szám
4. Ügyfél adatai:
   1. Teljes név vagy cégnév
   2. NIF, DNI vagy NIE
   3. Érintkezés
5. Az áru vagy szolgáltatás világos és részletes leírása, a termék mennyiségének vagy egységeinek pontosítása
6. Egységár, teljes ár és / vagy pénznem, amelyben a tranzakciót végrehajtják (rá)
7. Biztosítás, szállítás, kiegészítők stb.
8. Csomagok száma, bruttó súly, nettó és térfogat
9. Fizetési mód és feltételek
10. A dokumentum érvényességének dátuma

Nemzetközi ügyletekhez, akkor használják őket a legjobban:

1. Adóazonosító szám (közösségi műveletek esetén)
2. Rendelési szám
3. Az áru eredete
4. Közlekedési eszközök
5. A dokumentum érvényességének dátuma

Az sem szükséges, hogy aláírást vagy cégbélyegzőt tartalmazzon, hacsak az ügyfél nem kéri a proforma számla bélyegzését.

Mi a proforma számla érvényessége?

Probléma merül fel a proforma számla érvényességével kapcsolatban.

Egyszerűen azért, mert érvényessége, amint azt önnek mondtuk, nem lépi túl a informatív jellegű vagy értékesítési ajánlatként, például vevőnek vagy potenciális ügyfélnek elküldött értékesítési ajánlatként vagy ajánlatként.

Ez nem szolgál fizetési igazolásként, vagy a számlához kapcsolódó dolgok vagy számviteli bizonylatok megkövetelésére.

Mire való akkor? Csak ígéretként érvényes a termékek vagy szolgáltatások árának tiszteletben tartása a proforma számlában szereplő érvényességi időtartam alatt.

Nincs más érvényessége, és gyakrabban használják nemzetközi tranzakciókban, az Európai Unión belül és kívül is, bár csak a dokumentum neve változik.

Mikor használhat proforma számlát?

Bár a fő felhasználási módja a ígéret egy termék vagy szolgáltatás szállítására, nem az egyetlen, amely gyakorlati szempontból nem jogi.

Képzelje el, hogy nem biztos az ügyfél adataiban, például hiányzik a személy azonosítója és a pénzügyi címe, és nem tud kommunikálni az ügyféllel, de el kell küldenie az ügyfélnek egy dokumentumot, még akkor is, ha számlát kért tőled. .

Mivel gyakorlati célokból nincs érvényessége, piszkozatként használhatja.

Megküldi az ügyfelének, vagy Ön mint ügyfél megkapja „hamis” vagy példaadatokkal, és ha mindkettő egyetért, az ügyfél elküldi a helyes adatait, elfogadja az árakat, mennyiségeket és a kapcsolódó költségeket, akkor most igen elkészítheti a végső normál számlát.

Vagyis amellett, hogy a szállítási ígéret, ez egy vázlat, hogy ne „költsék el” a normál számlákat, olyat, amit, mint jól tudod, nem bocsáthatsz ki így, mert igen.

Ha nem használ proforma számlákat, meg kell adnia nekik ezt a felhasználást. Ha Ön ügyfél, kérheti az időt, hogy időt takarítson meg arra az esetre, ha jobban át akarja gondolni a szolgáltatások vagy termékek esetleges vásárlását vagy szerződéskötését.

A beszállító vagy a vállalat is használja a proforma számlát, hogy időt takarítson meg arra az esetre, ha kifogytak volna a normál számlákból. Küldhet Önnek egy proforma számlát, hogy az ügyfél megígérje a végszámla kézbesítését, amint megkapja ezt a dokumentumot, hogy amikor újra megkapja, akkor ne érintse a termékek árának esetleges ingadozása. vagy szolgáltatások.vásárolt.

Néhány példa, ahol a proforma számlák szolgálják Önt

Bár csak a proforma számla néhány alkalmazását említettük, ez valóban több dologra szolgál, mint amennyit elképzel.

Adunk néhány példát, ahol a proforma számlák nagyon hasznosak lesznek:

1.-Nemzetközi szállítmányok

Általában a proforma számlákat használják a vámhatóságok az Európai Unión belül és kívül, hogy megmutassák a szállítandó áru értékét.

2.- Támogatások és támogatások

Bizonyos támogatások, például az új szabadúszóknak juttatott támogatások, bizonyos összegek befektetését igénylik a vállalkozásba, és ezek igazolásához proforma számlát adhat be.

3.- Pénzügyi műveletekben

Amikor valaki hitelt igényel, legyen az cég vagy magánszemély, az adott személynek vagy vállalkozásnak bizonyos beruházásokat kell végrehajtania, és ezt garanciaként vagy garanciaként kell igazolnia, a megfelelő proforma számlákat mutatják be.

4.- Szakaszrendszerként

Egyes vállalkozások ezt a dokumentumot használják bizonyos termékek „szétválasztására”. Például, ha az ügyfélnek nincs elegendő pénze, vagy a szállítónak nincs rendelkezésre álló egysége, az félretett rendszerként szolgálhat a termék volatilitásának védelme érdekében.

5.- Akciós ajánlat

Végül megemlítettük, de ez egy másik felhasználási lehetőség: eladási ajánlat. Küldhet eladási ajánlatokat proforma számla formájában, kedvezményes áron, mint amit a többieknek ajánl, és ily módon kötelezi magát arra, hogy tartsa tiszteletben az árat a felajánlott határidőn belül.

Következtetés

A proforma számla garantálja, hogy ez az ár a megadott időszakban érvényes lesz, és nincs számviteli érvényessége vagy bármi, ez csak ígéret, de felhasználhatja piszkozatként és sok más felhasználáshoz hasonlóan, még a nemzetközi ügyletekben is, különösen a vámügyekben, az Európai Unión belül és kívül.