Ha Ön önálló vállalkozó, és alkalmazottai vannak, vagy munkavállalókat foglalkoztató cége, Biztos vagyok benne, hogy többet megtudott a bérszámfejtési kérdésről. De mi a helyzet a bérszámfejtéssel a könyvelésben?
Ma szeretnénk segítséget nyújtani Önnek, hogy megértse a bérszámfejtési bejegyzések fontosságát és azok végrehajtásának módját, hogy azok jól legyenek nyilvántartva. Ez segít abban, hogy ne legyenek problémái a könyveléssel, és minden összeadódik. Kezdjük?
Mik azok a könyvelési bejegyzések
A bérszámfejtési tételek megértéséhez elengedhetetlen, hogy megértse, mire utalunk a számviteli bejegyzésekkel. Ezek a könyvelési könyvekbe történő bejegyzések. Feladatuk egy művelet rögzítése, és ezek napi és időrendi rögzítése kötelező.
Ezek bekerülnek a naplóba, bár a főkönyvben is szerepelhetnek, a bejegyzés dátumával, a könyvelés sorszámával, a számlákkal és az elvégzett művelet típusával.
Hogy ötletet adjunk, a könyvelési bejegyzés lehet a szállító fizetése. Ez a folyamat több lépésből áll:
- Egyrészt a pénzt kiveszik a bankból (a banknál könyvelési számla készül). Ez a terhelési részbe kerül (ne feledje, hogy ez egy adósság, és szüksége van arra a pénzre a banktól a fizetéshez).
- Továbbá, A fizetés a szállító számlájára történik. Ebben az esetben a bankból felvett összeg bekerül a hitel részébe.
És mik a bérszámfejtési bejegyzések?
A fentiek világossá tételével megértheti a bérjegyzék bejegyzései valójában a dolgozók bérszámfejtésével kapcsolatos megjegyzések hogy te vagy a felelős
Vagyis arról van szó, hogy minden dolgozó bérszámfejtését be kell vezetni a cég (vagy az egyéni vállalkozó) könyvelésébe úgy, hogy minden tétel a megfelelő helyen maradjon.
Mi a funkciója a bérszámfejtési bejegyzéseknek
Tudniillik a számvitelben nagyon fontos mindenről részletes nyilvántartást vezetni, hogy a számok egyensúlyban legyenek, és ne legyen jogi (illetve a Kincstárral) probléma. Bérszámfejtés esetén ezeket az általuk kínált többszörös juttatások miatt rögzítik, nemcsak az ellenőröknek, hanem maguknak a cégeknek is.
Közülük és ezen ülések funkciójaként a következőket kínáljuk:
- Kerülje el a csalást. Különösen az úgynevezett "szellem alkalmazott". Ezek olyan munkavállalók, akik egy munkanapot töltenek le a vállalatnál, de nincsenek jogi helyzetben. Vagyis akik "B"-ben dolgoznak.
- Védje a vállalat vagyonát. Mert a bérszámfejtési bejegyzések során alaposabban ellenőrizheti a cég kiadásait, és így tudhatja, hogy többet költ-e, vagy hiba történt.
- Jobb munkakörnyezet. Abban az értelemben, hogy ha mindent naprakészen tesz, akkor képes lesz megfelelni a munkafeltételeknek és időben fizetni.
Milyen számlákat használnak a bérszámfejtéshez?
Bérszámfejtési bejegyzések készítésekor tisztában kell lennie azzal, hogy ezekhez a bejegyzésekhez egy sor könyvelési számlát használnak. Ez nem jelenti azt, hogy nem használják más fiókokhoz; valójában igen.
A bérszámfejtéshez azonban a számviteli számlák a következők lennének:
- Bérek és fizetések (640). Terhelésre kerül, és tartalmaznia kell az egyes bérszámfejtések bruttó összegét, valamint a rokkantsági pótlékokat, a vállalat rokkantsági ellátásait és a kompenzációt.
- A társaság által fizetett társadalombiztosítás (642). Azaz a társadalombiztosítási díj, amelyet a társaság fizet minden eltartott munkavállaló után. És mielőtt megkérdezné, nem, itt nincs beírva az egyes munkavállalók társadalombiztosítása (amelynek, mint tudod, a cégnek kell beírnia a nevükre). Ez a számla is terhelésre kerülne.
- Társadalombiztosítási szervezetek, hitelezők (476). Hitelbe kerülne, és ebben az esetben a dolgozói részesedést, de a cégét is beleszámítjuk.
- Államkincstár, visszatartási hitelező (4751). A jóváírásnál ismét arra az összegre vonatkozik, amely megfelel az egyes munkavállalók bérjegyzékéből visszatartott személyi jövedelemadónak.
- Fizetésre váró fizetések (465): vagyis azt, amit az egyes dolgozók fizetnek (ennek a számnak meg kell egyeznie a bérjegyzéken megjelenő nettó fizetéssel).
- Bérelőleg (460). Abban az esetben, ha pénzelőleget fizettek Önnek.
- A személyzetnek nyújtott szolgáltatásból származó bevétel (755). Ez a támogatott társadalombiztosításból származó pénzösszeg.
Hogyan történik a bérbejegyzés?
Mindazzal, amit elmagyaráztunk Önnek, itt az ideje, hogy elindítsa, és tudja, hogyan kell könyvelési bejegyzést készíteni a bérszámfejtéshez. Ne feledje, hogy ezt minden egyes bérszámfejtése esetén meg kell tennie.
Így az első dolog, amire szüksége van, hogy ismerje az összes adatot a bérekkel és fizetésekkel, a társadalombiztosítással, a kincstári levonásokkal, a társadalombiztosítási szervtől fizetendő összegekkel, a visszatartásokkal, a függő díjakkal, az előlegekkel... Röviden, minden azokat a beszámolókat, amelyekről korábban beszéltünk.
Amint tudod, közülük kettő terhelésre megy (fizetések és társadalombiztosítás), míg az összes többinek hitelt kell fizetnie.
Most már csak az egyes ábrákat kell a megfelelő bejegyzésbe helyeznie.
Mondjunk egy példát. Képzelje el, hogy van egy dolgozója, akinek bruttó 1000 eurós fizetése van. A társaság társadalombiztosítása 300 euró, a dolgozóé 70 euró. Végül a személyi jövedelemadó-levonás, amelyet a munkavállalónak fizet, 140 euró.
Így maradna:
- Bér- és keresetszámla (terhelt): 1000
- Társadalombiztosítás (terhelő): 300
- Társadalombiztosítási Ügynökség (hitelben): 300 + 70 = 370
- Kincstári visszatartás (jóváírásra): 140
- Függőben lévő díjazás (jóváírásra): 1000-140-70 = 790
Ez egy ülés lenne. De a fizetés napján egy második könyvelési tételt is készítenek, amelyben a következők szerepelnek:
- Függőben lévő díjazás (terhelés alatt): 790
- Bankok c/c (jóváírásra): 790
Így jól tükröződne, és betartanád a törvényt (és a könyvelésed is jól fog sikerülni).
Most, hogy látta a bérszámfejtési bejegyzések problémáját, Meg tudod mondani, hogy jól csináltad-e? Kétségei vannak? Hagyja meg nekünk kommentben, és megpróbálunk válaszolni rá.