Van, amikor olyan dokumentumok sorával találkozik, amelyek a priori nem tűnnek fontosnak. Még papír-, idő- és pénzpazarlásként is látja őket. Ezek azonban nagyon fontossá válhatnak. Ez történik a bankszámlakivonattal.
Ha szeretné tudni, hogy mi a bankszámlakivonat , milyen információkat nyújt, milyen előnyöket biztosít számviteli célokra, és egyéb érdekes tényeket, akkor ez az általunk összeállított információ segít eloszlatni minden kétségét.
Mi az a bankszámlakivonat
A bankszámlakivonat egy olyan dokumentum, amelyet a bank elektronikusan vagy postai úton küld, és amely egy bankszámla egy hónap alatti mozgásainak összefoglalását, valamint a számla rendelkezésre álló egyenlegét tükrözi.
Más szavakkal, olyan dokumentumról beszélünk, amelyben láthatja a bevételek és kiadások mozgását, amelyek egy adott időszakban bankszámlán voltak.
Korábban nagyon gyakran előfordult, hogy a bankok havonta kimutatást küldtek ügyfeleiknek, hogy nyomon követhessék számvitelüket, valamint a bevételeiket és kiadásaikat. Ez azonban apránként használhatatlanná vált, vagy ez egy olyan szolgáltatás, amelyért tovább kell fizetnie, oly módon, hogy sokan megszüntették ezt a szállítmányt vagy az interneten keresztül kapták meg (módosítani tudták a dátumokat, típusú mozgások stb.).
Milyen adatokat tartalmaz
Amikor bankszámlakivonatot kérsz, rengeteg információval találkozol, amelyek – ha nem tudod pontosan, hogy mit jelentenek – túlterhelőek lehetnek. Azonban nagyon könnyű megérteni őket. Nyolc különböző pontra kell figyelni. Ezek a következők:
A kibocsátás dátuma
Vagyis a bankszámlakivonat kiállításának dátuma (kinyomtatás, igénylés stb.). Fontos, hogy képes legyen irányítani egy bizonyos időtartamú mozgásokat.
Számlakivonat számlatulajdonos
Annak érdekében, hogy megtudjuk, melyik bankszámlára (és személyre vagy cégre) vonatkozik ez a dokumentum.
Fiók kód
Beszélünk a számlaszámról, az entitásról, az irodáról és a DC-ről. Más szavakkal, a teljes számlakód vagy IBAN kód.
A működés időpontja
Ebben az esetben szép számmal talál közülük, és ez az az időpont, amikor bevételt vagy ráfordítást regisztráltak a bankszámlán. Így tudni fogja, hogy ezt az összeget (pozitív vagy negatív) kifizették-e.
Műveleti koncepció
Ebben az esetben elmagyarázzák neked, hogy az elszámolásban megjelenített kiadás vagy bevétel mekkora. Valójában néha még informatívabb, mint maga a dátum vagy az elvégzett művelet értéke.
Tranzakció értéknapja
Az értéknap a Bank of Spain fogalmának megfelelően az a pillanat, amikor «a folyószámlán lévő hitel kezd kamatot termelni, vagy amikor az adósság megszűnik kamatot generálni, függetlenül a művelet könyvelésének napjától vagy "".
Más szavakkal, arról a dátumról beszélünk, amikor a művelet hatályba lépett.
Tranzakció összege
A teljesített pozitív (jövedelem) vagy negatív (ráfordítás) pénz.
Számlaegyenleg
Végül megkapja a számlaegyenleget, az előzőt is, és azt is, amelyik egy mozgás elvégzése után van.
Mire való a bankszámlakivonat?
A bankszámlakivonat nem pusztán egy olyan dokumentum, amely a számlamozgásokat (és az abban tartott pénz változásait) rögzíti, hanem ennél többre képes, mivel nagyon hasznos a könyvelés, valamint a bevételek és kiadások ellenőrzése szempontjából.
Ezenkívül ezen keresztül ellenőrizhetjük a készpénzfelvételeket, befizetéseket, díjakat vagy csoportos beszedési megbízásokat, tartozásokat, díjakat stb.
A bankszámlakivonat butaságnak tűnhet, de az az igazság, hogy számos előnye van annak használatának, beleértve a következőket:
- Felismerheti a hibákat. Köszönhetően annak, hogy a bankszámlakivonat megmutatja a bankszámla összes mozgását, legyenek azok bevételek vagy kiadások, ez a legmegbízhatóbb forrása annak, ami a pénzügyeivel történt, és így felismerhető, ha volt ráfordítás vagy jövedelem, nem az, hogy emlékeznénk-e rá vagy sem.
- Megerősítheti jövedelmét és befizetéseit. Ha több ügyfele vagy több fizetendő vállalata van, akkor a bankszámlakivonattal ellenőrizheti, hogy valóban teljesültek-e a bevételek vagy a befizetések, és ily módon megfeledkezhet róluk (legalább a következő hónapig).
- A könyvelése gyorsabb lesz. Mivel nem kell keresnie a befizetést vagy a befizetést, akkor lesz egy olyan dokumentuma, ahol az adott számláról minden megjelenik. Ha több számlája van, akkor különböző bankszámlakivonatokkal kell rendelkeznie, amelyek tükrözik ezeket az információkat annak érdekében, hogy a hónap végén (vagy negyedévente) minden egyensúlyba kerüljön.
A kivonat megtekintése
Korábban bankszámlakivonatot csak személyesen lehetett igényelni a bankban . Idővel ez a szolgáltatás automatizálttá vált, lehetővé téve a kivonat ATM-eken keresztüli igénylését. Az internet és a weboldalak megjelenése azonban egy lépéssel tovább vitte a dolgokat, mivel az emberek most már online bankszámlájukon keresztül is hozzáférhettek ehhez a dokumentumhoz.
Jelenleg mind ez a módszer, mind a bank hivatalos mobilalkalmazásának használata lehetővé teszi az információs folyamat végrehajtását, sőt a dokumentum kinyomtatását is, hogy fizikailag is meglegyen.
Hogyan lehet bankszámlakivonatot szerezni
Manapság meglehetősen egyszerű bankszámlakivonatot kérni. Bemehetsz a bankfiókodba és igényelheted, megtekintheted (és letöltheted) a bank weboldaláról, ellenőrizheted a mobilalkalmazásodban, vagy akár kinyomtathatod egy ATM-nél.
A jó dolog az, hogy ha megnézi az interneten, kiválaszthat egy személyre szabott időszakot, olyasmit, amely más helyeken nem lehetséges, vagy kifejezetten kérnie kell. Ezenkívül tudnia kell, hogy a bankok 5 és 20 év közötti időszakon keresztül nyilvántartást vezetnek minden mozgásodról, így ezen túl nem lesz semmi.