Kísérőlevél: mi ez, elemek és hogyan kell elkészíteni

Carta de presentación

Ha Ön is azok közé tartozik, akik munkát keresnek, bizonyára gyakran nézegeti az állásajánlatokat. Lehet, hogy frissítik az önéletrajzát, de Észrevetted, hogy egyre többen kérik a kísérőlevelet?

Ez egy olyan dokumentum, amelyben „meg kell nyernie” a kérdezőt. Azonban nem mindenki tudja, hogyan kell helyesen csinálni. Mi lenne, ha segítenénk ezzel?

Mi a kísérőlevél

A kísérőlevél egy olyan dokumentum, amelyet az önéletrajzhoz vagy álláspályázathoz kell csatolni, és célja a jelölt bemutatása, valamint a pályázott pozíció szempontjából releváns készségeinek és tapasztalatainak kiemelése.

Más szóval, ez egy dokumentum, amelyben bemutatkozik, és kifejezi szándékait a felajánlott munkával kapcsolatban. Ez nem annyira az önéletrajzának összefoglalása (hiszen erre való), hanem annak lehetősége, hogy szavakkal kiemelje jelöltségét a többiekkel szemben, vagy azért, mert képességei és tapasztalatai összhangban vannak azzal, amit keresnek, vagy mert úgy gondolja, az ideális jelölt erre a pozícióra.

Mit kell tartalmaznia a kísérőlevélnek?

levélírás

Az első dolog, amit tudnod kell, hogy a kísérőlevél nem egy olyan dokumentum, amelyet átfogóan kell elkészítened, éppen ellenkezőleg, nagyon rövidnek és tömörnek kell lennie. Ne feledje, hogy nemcsak az Ön levelét kapják meg, hanem sok más jelöltét is, ezért ha túl hosszúra szabja, nem fogják elolvasni.

Ezekben az esetekben mindig jobb, ha rövid, közvetlen és mindenekelőtt, ha sikeres akar lenni, tegye felejthetetlenné. Egyes szakértők azt mondanák, hogy a kísérőlevél olyan, mint az Ön által bemutatott online értékesítési levél. Mintha egy e-mailt írt volna, amelyben bemutatkozik, elmondja, mit tehet az adott személyért, és csatolja az önéletrajzát, ha többet szeretne tudni Önről.

És ezt így kell látnia. Nos, van benne néhány lényeges elem, mint például:

  • Az Ön személyes adatai: legalább vezeték- és vezetéknév, telefonszám és email cím. Vannak, akik megadják a postacímet is, de ez attól függ, hogy milyen állásra jelentkezik.
  • oktatás: mindig minimálisan, ez már a cv-ben is tükröződni fog.
  • Munkatapasztalat: ha összefügg az Ön által megpályázott munkával.
  • ismeretek: Ez az a hely, ahol azt mondanánk, hogy koncentrálj jobban, mert itt leszel a legtöbb „kapcsolat” azzal a kérdezővel.

Hogyan írjunk kísérőlevelet

dokumentumot író személy

Először is Figyelmeztetnünk kell, hogy a kísérőlevél megírását nem szabad "sablonnak" tekinteni ahhoz, hogy elküldje az összes megpályázott állásra.. Ez a legrosszabb ötlet és a „legostobább” módja a lehetőségek elvesztésének.

És mindegyiküknek az adott munkára kell összpontosítania. Igaz, hogy lehet mondatokat vagy bekezdéseket használni, de azt javasoljuk, hogy ne tedd, és mindig a nulláról kezdd, hogy maximálisan személyre szabd az Ön által megpályázott álláshoz kapcsolódik.

Ha szeretnél egy állásinterjún részt venni és megmutatni, hogy jó jelölt lehetsz, itt van néhány lépés:

  • Helyezze az oldal tetejére a sajátját Személyes adat. Így mindig jelen lesznek az olvasó számára.
  • Forduljon a címzetthez. Igaz, hogy nem tudja, ki fogja elolvasni, ezért egy szakmai köszöntés (bár kevésbé közvetlen) a "Tisztelt Mr. / Hölgyem" lenne. Ha azonban lehetősége van megtudni, hogy ki a felelős a kiválasztásért, jobb, ha személyre szabja. Tehát kapcsolatba lépsz azzal a személlyel.
  • Készíts egy rövid bemutatkozást magadról. Ez lenne az első bekezdés, és bemutatkoznia kell, de azt is el kell magyaráznia, hogyan találta meg ezt a munkát (hol hallott róla). Így, ha több webhelyen is közzétették, tudni fogják, honnan érkezett. Ugyanez vonatkozik arra is, ha egy másik dolgozó javaslatára megy (ebben az esetben kérjen engedélyt az illetőtől, hogy megemlítse a levélben, ellenkező esetben ne tegye).
  • Emelje ki a készségeket és a tapasztalatot. A második bekezdésben beszélnie kell arról, hogy mik a tapasztalatai, ha vannak, valamint a pozícióval kapcsolatos készségei. Például hiába mondod, hogy "állatorvos" vagy, ha a megpályázott pozíció egy ügynökség telefonkezelője. Ezeknek olyan dolgoknak kell lenniük, amelyek valóban vonatkoznak arra a munkára, amelyet el szeretnél kapni. Ellenkező esetben a levél ezen a pontján el kell dobni.
  • mutassa érdeklődését. A harmadik bekezdés talán a legfontosabb. De ahhoz, hogy az előzőekben hozzájussanak, meg kell szerezned őket. És ez valahogy az, amikor kiváltod a reakciót. Más szóval, tudnod kell velük, hogy utánajártál a cégnek, és tudod, vagy legalábbis világos, miért akarsz ott dolgozni. Lehet az értékrendjük miatt, a projektjeik miatt, amit csináltak, a cég kultúrája miatt... Vagy valami kevésbé "szép", például mert közel van az otthonhoz, mert kihívást akarsz stb.
  • Zárd be a levelet. Végül köszönje meg, hogy elolvasta a levelet, és cserélje ki elérhetőségeit. Nem megismétli, hanem másképpen fogalmazza meg, hogy emlékezzen arra, hogy felhívhatják vagy üzenetet küldhetnek, hogy kapcsolatba léphessenek Önnel.
  • Írd alá a levelet. Lehet, hogy butaságnak tűnik, de ha alá tudja írni a levelet, online vagy személyesen, sokkal jobb. Nem minden jelölt fogja ezt megtenni, és ettől talán még jobban kiemelkedik, mivel megerőltette a fáradságot az aláírásával, hogy nagyobb felhatalmazást adjon neki.

Végül az egyetlen dolog Csak meg kell győződnie arról, hogy nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák, és hogy valóban megkapja a továbbítani kívánt üzenetet.

A kísérőlevél előnyei és hátrányai

laptopot használó személy

Nyilvánvaló, hogy egy kísérőlevél mindig jó dolog, mert személyre szabhatja, első benyomást kelteni a motivációjáról valamint a munka iránti vágy és a versenytársak közül való kiemelkedés (készségek és tapasztalatok tekintetében).

Mindezek az előnyök azonban hátrányokkal is járnak, amelyeket gyakran nem vesznek figyelembe. Ebben az esetben fel kell készülnie a következőkre:

  • Szánjon időt és energiát a levélre. Nem öt perc alatt készül el, de időre van szüksége, hogy átgondolja, mit és hogyan tegyen. Ezért ha több állásra jelentkezel, akkor mindegyikhez időbe telik, amíg megírsz egy levelet (ne is gondolj arra, hogy mindegyikhez ugyanazt küldd).
  • Figyelmen kívül hagyható, különösen akkor, ha nem kérték, vagy mert nem ismerik jól az erejét.
  • Lehet, hogy felesleges abban az értelemben, hogy ha ugyanazt helyezi el, mint a tantervben, akkor ismételni fogja magát (ezért azt mondja, hogy ez nem összefoglaló).

Világosabb számodra, hogy mi a kísérőlevél?


Hagyja megjegyzését

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező mezők vannak jelölve *

*

*

  1. Az adatokért felelős: Miguel Ángel Gatón
  2. Az adatok célja: A SPAM ellenőrzése, a megjegyzések kezelése.
  3. Legitimáció: Az Ön beleegyezése
  4. Az adatok közlése: Az adatokat csak jogi kötelezettség alapján továbbítjuk harmadik felekkel.
  5. Adattárolás: Az Occentus Networks (EU) által üzemeltetett adatbázis
  6. Jogok: Bármikor korlátozhatja, helyreállíthatja és törölheti adatait.