Vannak esetek, amikor önként el kell hagynunk egy céget, és egy munkahelyet. Lehet, hogy azért, mert nem vagyunk kényelmesek, mert jobb állásajánlat jött ki, vagy bármilyen okból. De ha a végrehajtásról van szó, tudja, hogyan kell önkéntes felmondólevelet írni?
Ha fogalma sem volt ennek létezéséről, és szeretne többet megtudni, hogy a, az alábbiakban elmondunk mindent, amit az önkéntes felmondási levelekről tudni kell, valamint példákat néhányra.
Milyen elemeket kell tartalmaznia az önkéntes felmondólevélnek?
Az önkéntes felmondási levél olyan dokumentum, amelyet a vállalat vagy a HR osztály vezetőjének kézbesítenek, és amelyben értesítik, hogy Ön abbahagyja a náluk végzett munkát. Ezért az alábbi elemek között szerepel:
- fejléc: ahol a dátum szerepel, a (feladó) elérhetőségei, például név, cím és telefonszám. Ez általában a bal felső sarokban található.
- címzett: vagyis kinek küldöd azt az önkéntes felmondólevelet. Itt meg kell adni az elérhetőségeket is, például a cég nevét, osztályát (ha HR-ről van szó), címet és telefonszámot
- Tárgy: Bár számunkra úgy tűnhet, hogy a tárgy az lesz, mert e-mailben fogjuk elküldeni Önnek, az igazság az, hogy fizikai levelekben is szerepelnie kell. És mi van ide írva? Világossá kell tennie, hogy Ön arra figyelmeztet, hogy önként távozik a cégtől.
- Bevezetés: az első bekezdésnek ugyanaz a fő gondolata, mint a tárgyban, vagyis ismét megjegyzi, hogy annak a levélnek az oka, hogy önként akar kilépni a cégből.
- részletek: az alábbiakban megadhatja a távozásának okait, valamint minden lényeges információt, például, hogy mikor lesz érvényes a szabadság (amikor távozik), és egyéb fontos részleteket (hogyan készülhet fel az elszámolásra stb. .).
- Bezárás: a levél befejezéséhez be kell tenni egy búcsúzó bekezdést (nem kell hosszúnak lennie), majd alá kell írni (az aláírás alá kényelmes, ha megadja a nevét és a vezetéknevét).
Néha, az önkéntes felmondási nyilatkozatokat néhány csatolt dokumentummal együtt bemutatják, mint például a céggel kötött szerződés vagy egyéb dokumentumok. Ha nincs semmi, csak be kell mutatnia a levelet. Természetesen javasoljuk, hogy készítsen legalább egy másolatot, hogy egyet megtartson magának.
Általában a levélnek nagyon világosnak, tömörnek és nem túl hosszúnak kell lennie. Minden szükséges információt tartalmaznia kell, de ezt sem szabad túlzásba vinni. Ne feledje, hogy általában egy oldal az egyik oldalon.
Mikor kell leadni az önkéntes elállási levelet?
Már ismeri azokat az elemeket, amelyeket egy önkéntes felmentési levél tartalmaz. És többé-kevésbé lesz ötleted, hogyan írd meg. De lehet, hogy kétségei vannak, mikor adják meg? Előzetes bejelentéssel kell megtennem?
Általában ez a levél át kell adni, elegendő időt biztosítva a cégnek a visszavonás feldolgozására. Ez lehet néhány nap vagy néhány hét. Ez azonban nagyban függ a szerződésétől is.
Rendszeresen, a szerződésekben van egy záradék, amiben azt írják, hogy 15 napos felmondási idővel kell rendelkezni felmondás vagy önkéntes lemondás közlésére. Ezért azt javasoljuk, hogy a problémák elkerülése érdekében a felmondási nyilatkozatot legalább 15 nappal korábban (vagy a szerződés felmondásakor) kézbesítse.
Másik dolog, hogy a cég kéri, hogy maradjon tovább, vagy korábban induljon el, ami szintén megtörténhet.
Példák önkéntes felmondási levelekre
Nem világos számodra, hogyan nézne ki egy önkéntes mentesítési levél? Ne aggódjon, készítettünk néhány példát az Ön számára, hogy kicsit tájékozódhasson.
Önkéntes felmondási levél értesítés nélkül
dátum
[Neved]
[Címed]
[Az Ön városa, állam irányítószáma]
[A telefonszámod]
[Az email címed]
A vállalat neve
Cég címe
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Tárgy: Önkéntes kilépési kérelem
Tisztelt Uraim,
Írásban tájékoztatom Önt arról a döntésemről, hogy a társaságnál betöltött állásomról önkéntes lemondást kérek.
Hosszas töprengés után úgy döntöttem, hogy egy másik utat választok a karrierem során, és szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy az elmúlt néhány évben Önnel dolgozhattam.
Az utolsó munkanapom (dátum) lesz. Gondoskodni fogok arról, hogy minden kötelezettségemet eleget tegyek, és minden céges anyagot és felszerelést szállítok ezen időpont előtt.
Ha további információra van szüksége, vagy kérdése van a döntésemmel kapcsolatban, forduljon hozzám bizalommal.
Megértésüket köszönöm, és remélem, hogy döntésem nem okoz túl sok kellemetlenséget.
Üdvözlettel,
[Neved]
15 napos felmondási idővel
dátum
[Neved]
[Címed]
[Az Ön városa, állam irányítószáma]
[A telefonszámod]
[Az email címed]
A vállalat neve
Cég címe
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Tárgy: Önkéntes kilépési kérelem
Tisztelt Uraim,
Írásban tájékoztatom Önt arról a döntésemről, hogy a társaságnál betöltött állásomról önkéntes lemondást kérek.
Hosszas töprengés után úgy döntöttem, hogy egy másik utat választok a karrierem során, és szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy az elmúlt néhány évben Önnel dolgozhattam.
A szerződésem értelmében erről a döntésről 15 nappal az utolsó munkanapom előtt tájékoztatom Önt. Az utolsó munkanapom (dátum) lesz. Gondoskodni fogok arról, hogy minden kötelezettségemet eleget tegyek, és minden céges anyagot és felszerelést szállítok ezen időpont előtt.
Ha további információra van szüksége, vagy kérdése van a döntésemmel kapcsolatban, forduljon hozzám bizalommal.
Megértésüket köszönöm, és remélem, hogy döntésem nem okoz túl sok kellemetlenséget.
Üdvözlettel,
[Neved]
Az önkéntes kilépés okának megadása
dátum
[Neved]
[Címed]
[Az Ön városa, állam irányítószáma]
[A telefonszámod]
[Az email címed]
A vállalat neve
Cég címe
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Tárgy: Önkéntes kilépési kérelem
Tisztelt Uraim (vagy adja meg a megszólított személyt):
Írásban tájékoztatom Önt arról a döntésemről, hogy a társaságnál betöltött állásomról önkéntes lemondást kérek.
Hosszas töprengés után úgy döntöttem, hogy egy másik utat választok a karrierem során, és szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy az elmúlt néhány évben Önnel dolgozhattam.
Az önkéntes felmentés iránti kérelmem az a vágyam, hogy új lehetőségeket fedezzek fel egy másik területen. Nagyon hálás vagyok minden tanításért és lehetőségért, amit az itt töltött idő alatt kaptam, és remélem, ez a döntés nem okoz túl sok kellemetlenséget.
Szerződésem feltételei szerint utolsó munkanapom előtt 15 nappal értesítem. Az utolsó munkanapom (dátum) lesz. Gondoskodni fogok arról, hogy minden kötelezettségemet eleget tegyek, és minden céges anyagot és felszerelést szállítok ezen időpont előtt.
Ha további információra van szüksége, vagy kérdése van a döntésemmel kapcsolatban, forduljon hozzám bizalommal.
Megértésüket köszönöm, és remélem, hogy döntésem nem okoz túl sok kellemetlenséget.
Üdvözlettel,
[Neved]
Amint láthatja, ezek nagyjából egyformák, mert ebben a dokumentumban nem kell nagyon kreatívnak lenni. Sőt, az interneten is találhat ehhez hasonló példákat.
Mi történik, ha önként kézbesít egy felmondólevelet?
Tisztában kell lennie azzal, hogy mi történik, ha kézbesítenek egy önkéntes felmondólevelet. Kezdetben annyit tesz, hogy elmondja a cégnek, hogy önként meg akarja szakítani azt a munkaviszonyt, amely a céghez köti.
A levél kézhezvételekor a pályázat elbírálásra kerül. Más szavakkal, felhívhatnak, hogy beszéljenek veled, és megpróbálják rávenni, hogy gondolja meg magát. Ha nem lehet, akkor elfogadják (mert senki nem kényszerítheti arra, hogy olyan helyen folytasd, ahol nem akarod), és a visszavonás feldolgozása egyidejűleg történik, hogy csere található.
Most szem előtt kell tartania ezt a bemutatást az önkéntes kilépés azt jelenti, hogy az Ön jogai és előnyei csökkenhetnek. Milyen értelemben?
A vége igen, de...
A korábbi ötletet átvéve tudnod kell, hogy amikor önkéntes visszavonást nyújtasz be, nem jogosult semmilyen munkanélküli segélyre (azaz a munkanélküliség), sem végkielégítést.
De Önnek joga van az elszámoláshoz, mert ez megadja a ledolgozott időre felhalmozott összegeket. Pl. be nem szedett plusz fizetés, nyaralás... Ez nem azt jelenti, hogy a távozás évében azt a két plusz fizetést adják, hanem annak arányában (valamint a szabadságot).
Most, hogy tudja, hogyan kell önként felmondólevelet írni, hivatalosabb és megfelelőbb módon hagyhatja el a munkáját, amíg szüksége van rá. Vannak kétségei?