Hallottál már a működési költségvetésről? Tudod mi ez? Ez egy nagyon fontos dokumentum az adminisztrátorok, az igazgatók és / vagy a vezetők számára. Ezzel megtudhatják, mi a vállalkozás jövedelmezősége és életképessége.
De a működési költségvetés sokkal több. Ezért ma erre a kifejezésre fogunk összpontosítani, hogy Ön mindent tudjon róla.
Mekkora a működési költségvetés
A működési költségvetést a-ként határozhatjuk meg dokumentum, ahol a társaság bevételeinek és kiadásainak szokásos módon meg kell jelenniük. Vagyis abban fel lesz sorolva a termékek és szolgáltatások értékesítésével kapcsolatos jövedelem, miközben a kiadásokat a termelési költségekben kell elszámolni.
Így a vállalat megtervezheti, hogy bizonyos időn belül mi lesz a működése, mert ez a költségvetés nem állandó, hanem általában negyedéves vagy éves alapon történik.
Az egyik legismertebb működési költségvetés az, amely megmutatja, hogy mekkora a munkaerő és az anyagköltség az adott időszakban megvalósítható értékesítésekhez képest.
Most már biztosan elért egy olyan következtetést, amely kétségbe vonja a működési költségvetés hatékonyságát. És ez az, bár a jövőben várható kiadások, valamint a jövedelem valóban nem tudjuk, hogy ez a jövő így fog-e viselkedni; más szavakkal, becslést készítünk arról, hogy a bevételeket és kiadásokat melyik pillanatban gondolják. De az biztos, hogy nem tudja, hogy az Ön által megadott értékek pontosak lesznek-e, vagy felfelé vagy lefelé változnak.
Ennek előnyei és hátrányai
A fentiek alapján, amelyeket láthattunk, sokan úgy gondolhatják, hogy a költségvetés valóban szubjektivitáson alapul, amely nem biztos, hogy összhangban áll a valósággal, és nem is számíthatnak lehetséges változásokra (különösen, ha éves működési költségvetésről van szó). De az az igazság, hogy vannak olyan előnyei, amelyek sok vállalatot arra késztetnek. Ezek:
- Jobban ellenőrizheti a bevételeket és a kiadásokat. Mindkét elem "árazásakor" figyelembe veszik, hogy ne lépje túl a költségvetésben meghatározott határt, és ha ezt teszi, akkor azt a jövőbeni tételeknél mindig figyelembe veszik. Ezzel lehetséges egy kicsit jobban csökkenteni a költségeket és növelni a jövedelmet más részlegekre támaszkodva.
- Lehetővé teszi a termékek vagy a költségek alakulásának tanulmányozását. Az elkészült előrejelzéseknek köszönhetően az előző költségvetésekkel történt események utólagos tanulmányozása lehetővé teszi számunkra a problémák előrejelzését vagy az adatok jobb egyensúlyának elérését.
- Rövid távú célok meghatározhatók, különösen az értékesítés és a költségek kiigazítása esetében, oly módon, hogy azt rövid időn belül át lehet alakítani, hogy alkalmazkodjon a trendekhez vagy a fogyasztói kereslethez. Természetesen reálisnak kell lenned, mivel különben inkább hátrányos helyzetbe kerülnél, mint előnyhöz.
Mindennek ellenére még mindig jelen van az a tény, hogy ez a szubjektivitás létezik. Ha hozzátesszük azt a tényt is, hogy a tényezők bármelyike nincs ellenőrizve, a vállalat piaci helyzete teljesen, jóban vagy rosszban megváltozhat.
Hogyan lehet működési költségvetést készíteni
A működési költségvetés elkészítésekor figyelembe kell venni bizonyos erőforrásokat, amelyek segítenek a vállalatnak a lehető legreálisabbá tételében, a lehetőségeken belül.
Így kell információval rendelkezik:
- Az eladások korábbi trendjei. Vagyis az elmúlt időszakok értékesítései milyenek voltak, nem csak közvetlenül belső, hanem az elmúlt időszakokban is megegyeztek az elkészíteni kívánt költségvetéssel.
- A kiadások múltbeli tendenciái. Ismerni azt is, hogy a vállalat hogyan működött ugyanabban az időszakban, de a múltban, és tudni, hogy voltak-e nagy eltérések az előző költségvetéshez képest (ha azt elkészítették).
- A bekövetkezett változások. A törvényekben, a rendeletekben ... amelyek hatással lehetnek akár a vállalat kiadásaira, akár jövedelmére.
- A gazdaság tendenciája, múlt, jelen és jövő egyaránt. Mivel sokszor, ha éleslátó vagy, előre láthatsz bizonyos nyomokat, amelyek megmondják, hová irányítsd a céget.
- A társadalom trendje. Ne felejtsük el, hogy az ügyfelek a végső célok, különösen a jövedelem szempontjából. Ha pedig milliókat lehet elérni, garantálható lesz a jövedelem és az értékesítés. Emiatt meg kell próbálni tudni, hogy milyen igények vagy divattermékek vannak annak közvetlen vagy közvetett kiaknázása érdekében.
Miután megkapta az összes adatot, elkezdheti jövedelmi költségvetés kidolgozása. Ez az első lépés, mert a várható jövedelem és értékesítés előrejelzése alapján meghatározhatók a termékek iránti kereslet kielégítéséhez szükséges kiadások.
A jövedelem költségvetés után jön a kiadási költségvetés. Tartalmazhat állandó költségeket, például az épület bérleti díját, a munkavállalók fizetését, az irodai költségeket stb.
Miután mindkét költségvetés összeállt, működési eredményt lehet felajánlani, amely abból áll, hogy tudjuk, mennyi pénzt fog keresni a vállalat. Vagy mennyit fog veszíteni, ha meg fogja kötni ezt a fogadást, bár ezekben az esetekben a bevételi és kiadási költségvetést átalakítják, hogy a végső szám pozitív legyen.
Röviden, ezt mondhatjuk a működési költségvetés általunk kínált képlet a következőkön alapulna:
Működési eredmény = Értékesítés - állandó költségek - változó költségek - számviteli költségek
Ez utóbbiak azok, amelyek értékvesztésből vagy könyv szerinti amortizációból származnak.
Mint látható, a működési költségvetés nagyon hasznos eszköz a vállalatok számára. Ez értéket képvisel mind a bevételek, mind a ráfordítások szempontjából, amelyek egy adott időszakban felmerülnek. Így figyelemmel kísérheti az üzleti életképességet. Bár természetesen nem tévesztheti szem elől azokat a mutatókat, amelyek segítenek megismerni a vállalkozás jó fejlődését, vagy sem.