A vállalkozás könyvelése az egyik legnagyobb fejfájás. Nemcsak arról kell gondoskodnia, hogy minden bevétel és ráfordítás egybeessen, hogy a nyereségről vagy veszteségről nyilvántartást vezessenek, vagy hogy a mindennapi jegyzetek tartalmazzák mindazt, amit eladnak és vásárolnak. És ha nincs könyvelési program az Ön vállalata számára a dolgok nagyon bonyolulttá válhatnak, különösen akkor, ha növekedésnek indul.
De Miért olyan fontos a számviteli program? Miért a legjobb akkor is, ha van kkv-ja vagy egyéni vállalkozása, és önálló vállalkozó? Ezt alább ismertetjük.
Mit jelent a cég könyvelése
Könyvelés. Ha ez egy olyan tárgy, amelyet egy tanfolyamon adott, akkor tudni fogja, hogy a kezdetektől fogva nagyon bonyolultnak tekintik. Míg valójában nem így van. Sokan azonban úgy gondolják, hogy a vállalkozás vezetése nem olyan nehéz, és a gazdasági mozgások megragadásához nincs szükségük kifinomult programokra. Nagy hiba.
Ebben az esetben fontos megjegyezni, hogy A könyvelés nemcsak a vállalat bevételeinek és kiadásainak nyilvántartását kínálja, hanem a tulajdonában lévő javakat és eszközöket is. Mindez pedig hatással van a rendezett és egyértelmű számlák bemutatására, hogy megfeleljenek az adóügynökséggel szemben támasztott összes kötelezettségnek.
Ezenkívül nem csak nagyvállalatokról van szó. A kisvállalkozásoknak azért is aggódniuk kell, hogy tudják-e a vállalkozás állapotát, hogy előre láthassák, ha valamilyen oknál fogva nem sikerül jól (és nem olyan pénzeket kell befektetniük, amelyek végül nem kerülnek helyreállításra, és amiket felhasználhatnak adósságban), vagy éppen ellenkezőleg, olyan jó volt, hogy fontolóra vehette a felnövekedést.
A könyvelési szoftver használatának okai a vállalkozás számára
Ha most arra kíváncsi, hogy jobb-e a kezdetleges könyvelési rendszert ártalmatlanítani és a számviteli szoftverre váltani, íme néhány ok arra, hogy az egyenleget egy oldalra billentse.
Képes lesz irányítani az összes mozgást
Képzelje el, hogy cégében van egy nyilvántartási könyve, amelybe felírja az összes végrehajtott pénzügyi mozgást. Bezárja a vállalkozást, hazamegy és hirtelen eszébe jut, hogy nem írt le valamit. Leírod egy másnapi papírra ... És elfelejted, de más mozdulatokat is leírsz, amelyekre nem emlékeztél. És mivel nincs kéznél a könyv, nem teheti meg, amikor eszébe jut. Következtetés? Hogy a végén elveszíti azokat a kis papírokat, és elfelejt mindent leírni.
Számviteli programmal a vállalat számára, ami nem történik meg, mert a program lehetővé teszi a digitális hozzáférést, bárhol is van, vállalkozásának minden adatához, oly módon, hogy ha valamire otthon emlékszik, akkor nem kell megvárnia, hogy a céghez eljusson, és ott megteheti.
Ugyanez történik az adatok lekérdezésével, legyen szó mérlegekről, jelentésekről, a befektetésekkel kapcsolatos döntések meghozatalának állapotáról stb.
Pénzt takaríthat meg
Igen, fontos lehet befektetni a vállalata könyvelési programjába, de nem gondolja, hogy hamarosan megtérül? Képzelje el, hogy havonta vagy hetente ismétlődő rekordja van. Mindig ugyanazt kell rámutatnia, ami időt vesz el tőled.
Ehelyett a program segítségével automatizálhatja a legtöbbször ismétlődő feladatokat és automatikusan bekapcsolja őket. Így ezt az időt más dolgokra is fel lehet osztani a vállalatában, vagy a szabadidejében.
Kombinálhatja a programokat
A könyvelés szorosan kapcsolódik más részlegekhez, például az emberi erőforrásokhoz (a bérszámfejtéshez). Az időmegtakarítás és az adatok jobb egyensúlya érdekében az adatok importálására és exportálására alkalmas program megléte nagyon fontos. És ez az, nem kell őket manuálisan betennie, hanem automatikusan átvihetők az egyik webhelyről a másikra.
Rendben tartja a cash flow-t
Abban az értelemben, hogy mindenkor tudni fogja a vállalatnál teljesített kifizetéseket és jövedelmeket oly módon, hogy szinte azonnal tudja, mi történik a vállalkozásában napi rendszerességgel.
Ez is figyelmeztetni a kontrollon kívülre, és megnézni, mi történt, mielőtt a probléma észrevétlen maradna majd nehezebbé válik annak nyomon követése, hogy honnan ered az eltérés a játékokban.
„Bizonyítékotok” lesz a kincstárra
Mint ismeretes, az Adóügynökség megköveteli, hogy a vállalatok, valamint az önálló vállalkozók kötelező modelleket mutassanak be, amelyekkel negyedévente fizetik az adót. De mi van akkor, ha az Adóügynökség valaha felhív és meg akarja nézni a könyvelését? Ha nem jól viseli, akkor meggyanúsíthatja őket, és nyomozásba kezdhet a számlák végzése érdekében, és ha nem adódnak össze, pénzbírságot szabhat ki.
Másrészt a vállalatok számára készített számviteli programmal ez bonyolultabb lesz, mert mindent automatizál, és ez segít elkerülni a hibákat Ezenkívül sokkal korábban leszállíthatja az adókat (mivel ezt nem minden hónapban vagy negyedévente kell megtennie, de bevételként vagy ráfordításként másolja és rögzíti).
Biztosítja az adatokat
Nem egyszer szembesülhetett azzal, hogy az a lemez, amelyen az összes könyvelést vezette, megszakadt, vagy nem találja az információt. Bonyolultabb lenne, ha manuális lenne, és nem találná azokat a papírokat vagy dokumentumokat, ahova mindent leírt.
Ha az "Interneten" olyan helyen van, ahol különböző helyekről érheti el, akkor nem lesz ilyen veszteségproblémája.
Ezen kívül azok is lesznek biztonságos a programban, és még az adatokat is letöltheti, hogy biztonsági másolatok legyenek csak abban az esetben.
Számviteli programot találni a vállalata számára nem nehéz. Sokan vannak a piacon, és csak el kell töltenie egy kis időt, hogy lássa, melyik érdekelheti a legjobban. Javaslatunk, hogy próbáljon ki közülük többet, hogy kiderítse, melyik felel meg legjobban az Ön számára. Tudna ajánlani nekünk néhány programot?